GeekSphere es un espacio para que todos los entusiastas de la cultura geek puedan reunirse y disfrutar de un ambiente seguro, respetuoso y amigable. Para garantizar la seguridad y comodidad de todos los asistentes, se establece el siguiente reglamento, que es de obligatorio cumplimiento para todos los participantes del evento.
1. Conducta y Comportamiento
Para mantener un ambiente inclusivo y respetuoso, no se tolerará ninguna forma de acoso o comportamiento inadecuado. Esto incluye, pero no se limita a:
- Acoso directo o indirecto.
- Comentarios verbales ofensivos.
- Asalto físico.
- Fotografías o grabaciones no consensuales.
- Interrupción sostenida de talleres y otros eventos.
- Vigilancia o acoso en baños.
- Contacto físico inapropiado.
- Intimidación o acecho (stalking).
- Cualquier símbolo, gesto o expresión de odio.
Estas acciones se consideran inapropiadas en relación a:
- Raza
- Color
- Origen
- Nacionalidad
- Identidad de género
- Presentación de género
- Orientación sexual
- Edad
- Estatura
- Apariencia
- Religión
2. Cosplay y Código de Vestimenta
El cosplay es una parte integral de GeekSphere y siempre es bienvenido. Sin embargo, se deben cumplir las siguientes normas:
- No se permiten objetos punzocortantes o con filo.
- Las cadenas deben estar fijadas al cosplay.
- Las réplicas de armas no deben ser completamente realistas, esto para evitar malos entendidos o accidentes.
- No se permite el uso de armas reales de ningún tipo.
- Las armas de juguetes como las Nerf solo pueden pasar si están descargadas sin dardos, en caso de llevar los dardos ocultos y cargar el arma en el evento, será decomisada.
- No se permiten armas de metal de ningún tipo.
- No se permite el uso de trajes que expongan el cuerpo del cosplayer de forma sexual (Completamente explícito).
Cosplay No Es Consentimiento: Mantén el respeto hacia los demás. Si deseas tomar una foto con o de otra persona, siempre solicita su consentimiento y respeta su derecho a decir que no. Ser respetuoso y amable es esencial para crear un ambiente inclusivo y seguro para todos.
3. Artículos Prohibidos
Para garantizar la seguridad de todos los asistentes, los siguientes artículos están prohibidos en el evento:
- Drones.
- Hoverboards.
- Patines o roller blades.
- Patinetas, bicicletas, o cualquier artículo grande con ruedas.
- Material promocional/publicitario no autorizado (afiches, flyers, etc.).
4. Uso de Máscaras y Disfraces
- El personal de GeekSphere se reserva el derecho de solicitar a cualquier asistente que se retire la máscara para fines de identificación. El no cumplir con esta solicitud puede resultar en la expulsión del evento.
- Los disfraces que imiten uniformes de la policía, personal de emergencias o socorristas no están permitidos para evitar confusiones o malentendidos.
5. Reglas para Niños y Menores de Edad
- Todo niño menor de 12 años debe estar acompañado por un adulto en todo momento.
- Se recomienda que los niños lleven consigo una identificación con la información de contacto de sus padres o acompañantes.
- En caso de que un niño se pierda, comunícalo de inmediato al personal de GeekSphere.
- Por cada niño menor de 6 años debe haber un adulto acompañandolo.
6. Seguridad con Armas de Utilería
Para quienes utilicen armas de utilería como parte de su cosplay, deben cumplir con los siguientes criterios:
- Las armas (props) no pueden contener metal o componentes metálicos.
- Las espadas y armas de punta deben estar guardadas en una funda y no ser de metal.
- Los arcos de utilería deben estar sin cuerda o tener una cuerda de baja tensión que no pueda disparar.
Nota: Las armas (props) solo se permiten como parte del cosplay y deben ser manejadas de manera segura y no amenazante. Si una pose con un arma se considera insegura, el personal del evento tiene el derecho de solicitar que cese la actividad.
7. Acciones Prohibidas
Las siguientes acciones están prohibidas y pueden resultar en la expulsión inmediata del evento sin derecho a reembolso:
- Balancear o blandir armas de utilería de manera amenazante o insegura.
- Cualquier conducta que pueda interpretarse como intimidante o peligrosa para los demás asistentes.
8. Colaboración y Respeto al Personal del Evento
El personal de GeekSphere está disponible para garantizar la seguridad y el bienestar de todos los asistentes. Cualquier instrucción o solicitud por parte del personal debe ser respetada y seguida de inmediato.
9. Proceso de Quejas y Reportes
Si experimentas o presencias algún tipo de acoso o comportamiento inadecuado, por favor, repórtalo al personal de GeekSphere de inmediato. Nuestro equipo tomará las medidas necesarias para abordar la situación y garantizar un ambiente seguro.
10. Sanciones y Consecuencias
El incumplimiento de este reglamento puede resultar en la expulsión inmediata del evento, sin derecho a reembolso, y la prohibición de participar en futuros eventos organizados por GeekSphere.
Al ingresar al evento GeekSphere, todos los asistentes, expositores y participantes aceptan cumplir con este reglamento. Nuestro objetivo es proporcionar un ambiente inclusivo, seguro y respetuoso para que todos disfruten al máximo.
¡Gracias por ser parte de GeekSphere y ayudarnos a crear un evento increíble!